1. Kig på det store billede - og lav en enkel plan

Revurdér dine nuværende processer og indentificér de områder, der potentielt kan forbedres. Hvilke begrænsninger skal adresseres? Forhør dig hos andre indenfor dit område om, hvilke softwarepakker de bruger. Lav research så du kan få en idé om, hvordan markedet ændrer sig, og hvordan du kan forberede dig på fremtiden. Udarbejd herefter en handlingsplan, der addresser følgende:

  • Hvem skal identificere organisationens behov og evaluere mulige løsninger?

  • Hvad er jeres budget?

  • Hvad er jeres timeline?

  • Hvem er den endelige beslutningstager?

2. Prioritér jeres behov

Der er ingen perfekt - one-size-fits-all - softwareløsning. Derfor skal I gøre op og identificere, de funktioner, der er nice-to-have og need-to-have. Rangér funktionerne således:

  • De nødvendige: Det er de funktioner, I skal have i et produkt.

  • De betingede: De funktioner, der ikke er helt essentielle, men stadig er meget vigtige for effektiviteten i virksomheden. Produkter uden betingede funktioner rangeres lavere i bedømmelsen.

  • Nice-to-have: Flødeskummet på toppen - de funktioner, der vil blive brugt, hvis de var der, men de er ikke nødvendige.   

3. Shortlist interessante softwareudbydere

Indentificér de softwareudbydere, der har de løsninger, I har behov for. Giv dem jeres liste af krav, og vær sikker på, de forstår listen fuldstændig. Bed dem om en demonstration af, hvordan deres løsninger opfylder jeres krav. Skriv dem, der bedst imødekommer jeres krav, på en shortlist.

4. Validér din shortlist

Bed udbyderne om referencer fra kunder, der har haft nogle af de samme krav, som I har. Overvej også bl.a.:

  • Hvilken support tilbyder softwareudbyderen?

  • Hvilke produkttræning udbyder de?

  • Hvordan håndteres softwareopdateringer? Hvor tit og eventuel kostpris?

5. Træf beslutningen

Beslut præcis, hvad du behøver - f.eks. antal kopier af softwaren, vedligeholdelseskontrakt, træning af software -  og bed om en pris.

 

Kilde: http://bimlearningcenter.com/how-to-choose-the-right-software/